Gestion de projet sur Notion
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Dernière mise à jour | 11/11/2024 |
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Productivité
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Section 1 : Introduction à Notion et aux bases de la gestion de projet1Leçons ·
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Objectif : Familiariser les apprenants avec l’interface de Notion et les concepts clés de la gestion de projet.
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Leçon 1.1 : Découverte de Notion9Leçons ·
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Introduction rapide à l'interface de Notion
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Présentation des fonctionnalités principales (pages, blocs, liens, etc.)
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Ressources complémentaires :
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Article : "Premiers pas sur Notion : Guide pour les débutants"
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Quiz 1.1 : Questions sur l’interface et les fonctionnalités de base de Notion
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Leçon 1.2 : Les bases de la gestion de projet
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Concepts fondamentaux de la gestion de projet (tâches, étapes, ressources, délais)
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Importance de la gestion structurée dans différents types de projets
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Article : "Introduction aux principes de base en gestion de projet"
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Section 2 : Création de votre première base de données10Leçons ·
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Objectif : Apprendre à créer une base de données de projet sur Notion et comprendre comment la configurer pour répondre aux besoins de différents projets.
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Leçon 2.1 : Introduction aux bases de données Notion
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Création d'une base de données simple
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Paramétrage des propriétés de base (nom de la tâche, priorité, échéance)
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Quiz 2.1 : Questions sur les étapes de création d’une base de données
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Leçon 2.2 : Gestion des propriétés avancées
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Propriétés avancées (tags, assignation des responsables, état de la tâche, commentaires)
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Ajustement des vues et filtres
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Atelier pratique : Création d'une base de données de gestion de projet simple et ajout des propriétés nécessaires
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Article : "Comment personnaliser les propriétés dans une base de données Notion"
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Section 3 : Gestion des tâches et systèmes de vue11Leçons ·
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Objectif : Maîtriser les différents systèmes de vues proposés par Notion pour organiser et gérer efficacement les tâches d'un projet.
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Leçon 3.1 : Vues et systèmes de visualisation
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Utilisation des vues Kanban, Gantt, et calendrier
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Personnalisation des vues selon les besoins du projet
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Quiz 3.1 : Questions sur les différences et utilisations des vues
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Leçon 3.2 : Configurer les systèmes de tâches
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Création de systèmes de tâches personnalisés (statut des tâches, priorités)
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Suivi de l'avancement des tâches et gestion des deadlines
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Atelier pratique : Configuration d’un système de tâches pour un projet fictif
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Ressources complémentaires :
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Article : "Choisir la bonne vue pour votre projet dans Notion"
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Section 4 : Automatisations et intégrations dans Notion11Leçons ·
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Objectif : Découvrir les options d’automatisation et les intégrations possibles pour optimiser la gestion de projet dans Notion.
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Leçon 4.1 : Automatisations dans Notion
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Règles d’automatisation avec des formules et conditions
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Utilisation de templates pour automatiser des tâches récurrentes
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Quiz 4.1 : Questions sur les automations basiques
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Leçon 4.2 : Intégrations et synchronisation
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Intégrations avec d'autres applications (Google Calendar, Slack, etc.)
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Utilisation d’outils tiers pour synchroniser Notion avec d’autres plateformes
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Atelier pratique : Mise en place d’une automatisation simple et exploration d'une intégration
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Ressources complémentaires :
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Article : "Les meilleures intégrations Notion pour une gestion de projet efficace"
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Section 5 : Études de cas pratiques12Leçons ·
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Objectif : Mettre en application les connaissances acquises en créant des projets complets adaptés à différents contextes.
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Leçon 5.1 : Étude de cas 1 - Projet événementiel
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Construction d’un modèle pour gérer un événement (planification, budget, liste d'invités)
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Exercice : Créer une base de données et organiser un projet événementiel
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Leçon 5.2 : Étude de cas 2 - Gestion d’une équipe de projet marketing
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Développement d’un système pour suivre les tâches marketing (calendrier de publication, collaboration, suivi des campagnes)
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Exercice : Créer et configurer une base de données pour une campagne marketing
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Leçon 5.3 : Étude de cas 3 - Suivi de développement de produit
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Création d'un tableau de suivi pour un projet de développement de produit (features, sprints, roadmap)
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Exercice : Mettre en place un tableau de suivi de développement de produit
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Ressources complémentaires :
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Articles pratiques : "Exemples de templates pour la gestion d'événements", "Modèle de suivi de campagne marketing dans Notion", "Roadmap produit avec Notion"
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Section 6 : Conclusion et bonnes pratiques avancées5Leçons ·
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Objectif : Proposer des astuces et pratiques avancées pour une utilisation optimale de Notion en gestion de projet.
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Leçon 6.1 : Astuces avancées et bonnes pratiques
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Conseils pour une meilleure organisation et productivité sur Notion
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Gestion des permissions et partage d’accès pour collaborer efficacement
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Quiz final : Questions sur l’ensemble des sections et récapitulation des concepts
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Évaluation et certification2Leçons ·
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Projet final : Les apprenants devront créer et configurer un système de gestion de projet complet en utilisant Notion pour un domaine de leur choix.
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Certificat de réussite : Délivré à la fin de la formation après évaluation du projet.
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